Le sponsoring est un levier financier souvent sous-exploité par les associations et commissions. Pourtant, bien structuré, il peut transformer un projet étudiant en événement d’envergure.
Ce guide vous expose la stratégie complète pour faire du sponsoring dans le contexte associatif, et notamment à l’AGEPoly.
Le sponsoring suit un cycle en trois étapes essentielles qui structurent votre démarche:
Rechercher - Identifier et démarcher les partenaires potentiels alignés avec vos valeurs et votre événement.
Concrétiser - Négocier, contractualiser et mettre en œuvre le partenariat convenu.
Remercier - Assurer le suivi post-événement, justifier les prestations et cultiver la relation pour l’avenir.
Chaque phase est interdépendante: négliger l’une compromet les suivantes et votre crédibilité à long terme.
Il existe trois formes principales de collaboration, chacune avec ses implications juridiques et fiscales:
Le sponsoring n’est pas une zone de flou juridique - c’est un engagement contractuel bilatéral qui vous lie légalement à votre partenaire.
Obligations incontournables:
Et évidemment traçabilité complète de toutes les communications et engagements.
Attention critique - Une validation orale ou un mail écrit constitue un engagement juridiquement contraignant. Ne jamais accepter ou promettre quoi que ce soit par oral ou écrit sans validation préalable du comité.
Toujours utiliser des formulations qui vous protègent:
Note: Cette phase est la plus volumineuse du cycle de sponsoring. Prévoyez 2-3 mois pour mener à bien toutes les étapes.
1.📄 Préparer votre dossier sponsoring - Créez un dossier professionnel avec votre projet, vos prestations et packages
2.🎯 Identifier vos cibles - Définissez une stratégie de ciblage et organisez votre base de prospects
3.📞 Démarcher efficacement - Maîtrisez les techniques de contact pour maximiser votre taux de conversion
1.💼 Négocier - Trouvez un équilibre gagnant-gagnant entre vos besoins et les objectifs du sponsor.
2.📝 Contractualiser - Formalisez l’accord par écrit pour protéger les deux parties et clarifier les engagements.
3.⚙️ Mettre en Œuvre - Coordonnez avec votre équipe pour honorer toutes les prestations promises.
3.⚙️ Suivi Post-événement - Assurer le suivi post-événement, justifier les prestations et cultiver la relation pour l’avenir.
En espérant que ce guide vous aidera à trouver des financements !
Inspiré des stratégies de l’AGEPoly et de ses commissions, notamment la Nuit de la Magistrale.