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Tous les canaux de communication ne se valent pas en sponsoring.
Voici la hiérarchie d’efficacité (en terme de taux de conversion) démontrée par l’expérience :
Avantages : Connexion directe, réponse instantanée aux objections, taux de conversion supérieur
Où les rencontrer :
À avoir sur soi : Pitch de 2 minutes préparé + dossier sponsoring (version papier ou tablette).
Avantages : Réponse immédiate, qualification rapide du prospect, taux de conversion 2-10% (supérieur à l’email).
Prérequis : Aisance orale, script structuré, capacité à gérer les objections.
Étape 1 - Trouver le bon contact :
Appelez le standard : « Bonjour, je souhaite les coordonnées de la personne en charge des partenariats ou du sponsoring. »
Étape 2 - Script type (90 secondes) :
Introduction (10s) → Accroche (20s) → Proposition de valeur (30s) → Call-to-action (30s).
Postes à cibler : Responsable Marketing/Communication, Responsable Partenariats, Directeur Marketing (PME), Talent Acquisition Manager (parfois applicable si stratégie de recrutement EPFL de l’entreprise)
Timing optimal : 9h-10h ou 14h-15h
Facilité d’envoi en volume mais facilement ignoré.
Cas d’usage recommandés :
Clé de succès : Personnalisation obligatoire + 2 relances maximum
Scénario idéal :
Scénario sans contact IRL préalable :
📞 Note sur les appels à froid : Contacter un prospect par téléphone sans interaction préalable (email, rencontre) reste efficace mais demande plus de compétences. Préparez un script détaillé couvrant l’accroche, les objections possibles et le closing.
📧 Template - Email de Premier Contact
📧 Template - Email de Dernier Contact
⛔ Évitez les formulations désespérées comme « Il ne nous manque que X sponsors » ou « Nous avons besoin d’aide » - vendez une opportunité, pas un besoin
✅ Phase 1 terminée: Rechercher
Vous avez identifié vos sponsors potentiels et engagé la conversation.