¶ Note De Frais (NDF)
Les notes de frais permettent de rembourser un membre de l’association qui a engagé des frais dans l’intérêt de l’association.
Le traitement d’une note de frais prend environ 1 mois, parfois plus. Il ne faut donc pas avancer de l’argent qui est essentiel pour vivre (loyer, courses, …). Renseignez-vous sur les autres moyens de paiement de l’AGEPoly (facture, carte bancaire, retrait cash) pour éviter ce problème.
- Pour faire une note de frais, aller dans le menu en haut à gauche, rechercher « Note de Frais » et sélectionner la proposition.
- Appuyer sur le bouton
Créeren haut à gauche de la page. - Il y a 3 zones à remplir:
- Sélection du bénéficiaire. Si l’IBAN ne s’affiche pas, il faut demander au bénéficiaire d’ajouter son IBAN sur Odoo.
- Date comptable: Date du ticket de caisse.
Operating Unit: Nom de l’unité (équipe ou commission) - Lignes comptables
- Saisir les lignes comptables. Il faut parfois saisir plusieurs lignes.
- Il faut s’assurer que le montant total soit toujours cohérent avec celui indiqué sur le justificatif. Tu peux modifier le montant de la TVA avec le petit crayon (en rouge sur la capture d’écran).
- Cliquer sur
Sauveren haut à gauche. - Cliquer le trombone pour ajouter les tickets.
- Cliquer sur
Ask Validationen haut à gauche. - Attendre la validation du trésorier de l’unité, la validation du secrétariat et la double validation du CdD. La note de frais est remboursée au bénéficiaire.