¶ Demande de Cash
La demande de retrait cash permet de demander du cash à la boutique afin de faire des achats.
Les délais minimum pour les demandes sont les suivants:
- < 5k : 5 jours ouvrable à l’avance
- 5k-15k: 12 jours ouvrable à l’avance
- > 15k: 20 jours ouvrable à l’avance
Attention, les demande de cash se font en deux parties ! N’oubliez pas de remplir les tickets de caisse après.
¶ Money Request
- Pour faire une demande de cash, aller dans le menu en haut à gauche, rechercher « Money Request » et sélectionner la proposition.
- Appuyer sur le bouton
Créeren haut à gauche de la page. - Remplir les champs demandés.
Nom: Raison courte de la demande.
Utilisateur: Personne de l’unité qui sera responsable de l’argent.
Operating Unit: l’unité avec laquelle vous travaillez.
The amount requested: Le montant cash nécessaire.
Date de début: Date à laquelle le cash est demandé.
Date de fin: Date estimé de la rémission du cash.
Explication: Expliquer comment le montant sera utilisé. C’est aussi ici qu’on peut spécifier les pièces et billets que l’on veut.
A titre d’information voici les coupures disponibles:
- rouleau de 0.5 CHF (50 pièces = 25 CHF)
- rouleau d’1 CHF (50 pièces = 50 CHF)
- rouleau de 2 CHF (50 pièces = 100 CHF)
- rouleau de 5 CHF (25 pièces = 125 CHF)
- billet de 10 CHF
- billet de 20 CHF
- billet de 50 CHF
- billet de 100 CHF
- billet de 200 CHF
4. Une fois que toutes les informations sont entrées, cliquer sur Sauver en haut à gauche.
5. Cliquer sur Ask Validation en haut à gauche.
6. Le CdD va ensuite valider le principe de la demande, puis elle sera traitée et préparée par le secrétariat.
7. Le cash est à venir récupérer à la boutique pendant les heures d’ouverture, à la date indiquée sur la demande.
8. S’il reste de l’argent, celui-ci doit être ramené le plus tôt possible une fois les dépenses prévues terminées.
S’il y a pas exemple des achats + un fond de caisse prévus, il est plus que préférable de faire deux demandes séparées.
¶ Ticket de caisse !
Lorsque vous recevez la facture après avoir payé avec le cash, vous devez remplir un « ticket de caisse » pour justifier les dépenses.